求人番号：140523
外資系産業用機器の製造メーカー
【新宿】外資系産業用機器メーカーでオフィスマネージャー
- 業種
- 電子部品 、電気・電子・半導体・機械 その他
- 職種
- 事務系スペシャリスト その他
- 年収
- 600万円～800万円
- 勤務地
- 東京都
外資系企業
大手企業
管理職・マネージャー
英語力が必要
転勤なし
土日祝休み
リモートワーク可
- 仕事内容：
- 本ポジションは、日本のグループ会社3 社のゼネラル・アドミニストレーション（GA）を担当します。
これまで3 社の各部署が別々に担当していたGA 業務を1 つの部署に集約することで、GA 業務の効率化を図ります。
労働環境の改善や法的な側面から会社をサポートし、従業員約100 名の組織における業務を円滑に遂行します。
【具体的には】
■オフィス契約の維持／更新
■主要オフィスのオンサイトマネジメント
- ビル管理会社との連携（ビル点検、清掃など）
- 各種業者対応（観葉植物、置き薬、ウォーターサーバー、コーヒーメーカーなど）
- 空調の日常管理
- 座席、ロッカー、キャビネット等の管理
- 座席表・内線表の管理
- 社有車の管理
- セキュリティカードの管理
- 事務用品の在庫管理および新規資材の購入
- 郵便物や宅配便の処理
■その他オフィスの各担当者との連携
■総務関連
- 社内規定の管理
- 文書保管の管理
- 各種保険（火災保険/損害賠償責任保険/海外出張保険）の管理
- 名刺の発注手配・請求書の処理
- 海外出張時の航空チケットの請求書の処理
- 法務局への登記業務
■EHS の管理
■購買・調達プロセスの管理
- 予算作成補助のためのコストと経費の監視
【魅力】
産業、光通信、エレクトロニクス、ライフサイエンス、半導体装置、消費者市場向けの材料、ネットワーク、レーザーのグローバル・リーダーです。安定性、長寿、成長を提供する企業で働くエキサイティングな機会です。