募集要項
- 募集背景
- 社内異動者発生に伴う、部署機能強化のための人員補充採用。
- 仕事内容
- ◆採用業務全般のサポートを担当
採用職種:経験者MR、未経験MR、ナースエデュケーター、サービスレップ、メディカルアフェアーズ関連、本社スタッフ職
入社後、当面の間の必須業務は以下のとおりだが、本人の志向性・スキルにより担当業務を拡大予定。
・面接:面接日程調整、会議室予約
・Web広告、採用ホームページ:原稿校正からチェック、ベンダーとの折衝
・データ管理:採用に関わる各種データ入力更新、進捗管理
・発注:クオカードの発注・棚卸
・採用業務サポート:電話・メール対応、データファイリング、問い合わせ対応等
・社員紹介:報奨金処理、候補者進捗管理等
◆将来に向けて期待する業務
・書類選考:Web広告経由の応募者の書類選考
・オファー:条件提示書・雇用契約書の作成・確認
・オリエンテーション:入社オリエンテーション参加者名簿作成
- ポジション
- リクルーティング部 スタッフ職
- 応募条件
-
■求める学歴
・4年制大学卒業以上(文理不問)
■求める経験
【必須】
・事業会社でのアシスタント/アドミニストレーター業務経験3年以上
・以下のいずれかの業務経験があること
-人財紹介会社、人財派遣会社におけるアシスタント/アドミニストレーター実務経験
-医療医薬品業界向けアウトソーシング会社(例CSO・CRO・CMO)におけるアシスタント/アドミニストレーター実務経験
【歓迎要件】
・Web広告に関する業務経験 (原稿校正からチェック、ベンダーとの折衝経験)
■マネジメント経験
不要
- 必要スキル
-
■求める英語レベル詳細
<歓迎要件>
・英語力(読み・書き・会話ビジネスレベル)
■必要スキル
・事務処理能力(正確に処理し、スピード感を持ちマルチタスクを処理する能力)
■ITスキル
・基本的なPCスキル(Excel、Word、Outlook)
- 求める人物像
-
<マルチタスクスキル>複数の業務を同時並行しながら遂行、進捗管理実施(ストレスなくできる方)
<協働志向>自部署・他部門と相互協力しながら業務を遂行
<コミュニケーションスキル>正直に、素直に情報を開示でき、報告・連絡・相談を的確に実施
<チャレンジ志向>経験に固執することなく、新たな取り組みに対しても好奇心と興味・関心を持ちチャレンジする
<責任感>業務遂行に対する強い責任感(当事者意識が高く、業務を完遂する)
<顧客志向>周囲は皆顧客であるという認識を持つ(個々の存在を尊重する)
- 雇用形態
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契約社員(正社員登用制度あり)
- 転勤
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無
- 勤務地
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東京本社
- 勤務時間
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9:00~17:30(休憩1時間)
- 年収
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350万円~550万円
- 休日休暇
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【休日】完全週休2日(土日)・祝日 【休暇】夏期休暇・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇
- 福利厚生
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各種社会保険(健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険)、財形貯蓄、持株会、各種保養所、交通費支給(当社規定による)
- 受動喫煙防止措置
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屋内全面禁煙
- 担当者メッセージ
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国内ナンバー1のCRO企業と欧州ナンバー1のCSO企業がジョイントしたライフサイエンス企業で、採用業務全般のサポートをご担当頂くリクルーティング部 スタッフ職を募集いたします!