募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための増員採用。
- 仕事内容
- 【職務概要】
インターコンチネンタル、日本、中国、GPSのサイトオペレーション担当シニアディレクターに報告する本役職は、日本における副社長および上級リーダーシップチームを支援するため、施設管理およびサイトオペレーションのリーダーシップと専門知識を提供します。
日本事業は東京の本社オフィスと全国に展開する28の資材倉庫で構成されます。本ポジション当社の日本(東京)本社オフィスに配置されます。
主な責任範囲は、サイト施設運営、プロジェクト管理、不動産管理、サービスプロバイダー管理です。
本ポジションは、18カ国にまたがる本社、オフィス、研究所、資材倉庫を管理する日本・中国・GPS地域サイト運営チームの主要メンバーとなります。
【職務詳細】
・東京デポプロジェクトの統括、管理、責任を担う
・GMP環境を有するデポサイトの運営責任を負う
・各国の事業ニーズに沿った資材倉庫向けCEF不動産戦略の策定、開発、実行
・サイトマネージャー及び施設チームを監督し、現場での効率的なサービス提供を実現する
・各国におけるリーダーシップを発揮し、地域事業を支援するとともに、グローバルF&Oチームを支援する
・国内に所在する事業部門のニーズを支援するため、FMチームを管理する。
・スペース&マスタープランニングチームおよびプロジェクトチームと連携し、国内事業支援のための資本プロジェクトや職場環境改善策、ならびにF&Oビジネスシステムの開発を推進する。
・必要に応じて、リース物件改修、テナント入れ替え、業務効率化プロジェクトを管理する。
・第三者サプライヤーの管理を含む資本プロジェクトの実施を統括する。
・サイト目標達成のための年間国内計画および3年間の財務予測を策定する。
・ハード・ソフトサービス戦略の継続的開発、適切なSLAおよびKPIの策定・実施を確保する。
・施設マスタープランに沿った年間調達計画を策定する。
・最適化されたアウトソーシングソリューションの戦略立案と実行。
・建物関連(機械・電気設備、健康・安全・環境・セキュリティ)に関する事項について、事業部門への支援と助言を提供。
・M&E(機械電気設備)、EHS(環境・健康・安全)、セキュリティ、事業継続計画(BCP)の定期的な技術レビューを実施。
- ポジション
- ファシリティ&サイトオペレーション(施設管理・サイト運営)【シニアマネージャー】
- 応募条件
-
■求める学歴
【必須】
・学士卒以上
【望ましい】
・理化学・工学分野の修士卒以上
■求める経験
【必須】
・6年以上の関連業務経験(シニアマネージャーレベルでの業務経験)
・環境・衛生・安全(EH&S)コンプライアンスを確保したうえでのキャピタルプロジェクトのマネジメント経験
・GMP環境下でのご経験者
・複数拠点における施設管理の経験
・人材管理の経験
・複数拠点におけるハードサービスとソフトサービスの双方を管理する複数年の経験
・予算の正確な管理経験
・上級管理職との十分な関与経験を備えたチームプレイヤー
・環境・健康・安全(EHS)、セキュリティ、サステナビリティ分野での実務経験
【望ましい】
・企業における複数拠点の施設管理経験があることが望ましい
・移転プロジェクトのマネジメント経験
・製薬業界または高度に規制された分野での業務知識と経験
- 必要スキル
-
■求める英語レベル
ビジネス会話レベル
■求める英語レベル詳細
【必須】
・ビジネス上級レベルでの英語による口頭・文書コミュニケーション能力。
※加えて、日本語での口頭・読解・文章作成能力も必須条件。
■必要スキル
【必須】
・施設サイト運営・管理の原則、概念、実践、基準について広範な理解と応用能力
・GMPデポ/倉庫について精通していること
・データの収集・分析・理解に精通していること。(管理職の意思決定を促進する形式でデータを提示する技術と手法を活用できる)
・優れた文書作成能力と対人スキル
・効果的なコミュニケーション能力。多様な対象者へのプレゼンテーション経験と熟練度を有する方
・創造的で革新的な施設関連技術に精通し、施設運営、プロジェクト、不動産ニーズにおいて卓越した成果を上げる能力
- 求める人物像
-
・分析を要する多様な状況下で高度に複雑な課題に取り組み、曖昧な状況下でも粘り強く意欲的に対応できる能力を有する方
・リーダーシップ能力の高い方
・グローバルの(異なるタイムゾーンの)同僚との協働経験を有し、必要に応じて夜間対応が可能な方
・相当な合理的判断力を用いて問題を解決し、定型的かつ具体的な提言を行うことが出来る方
・曖昧な状況下でも対応可能であり、自主的に解決策を推進する能力を有する方
・全拠点における継続的改善のための計画・システム・プログラムを策定できる方
・目標達成に向けた自己活動の計画・スケジュール管理に精通し、急速に変化する環境下で成果をあげられる方
- 雇用形態
-
正社員
- 転勤
-
有
- 勤務地
-
東京本社
- 勤務時間
-
9:00~18:00 フレックス制度あり
- 年収
-
1,000万円~1,300万円
- 休日休暇
-
完全週休2日制(土、日)、祝日、年間休日数125日、有給休暇、年末年始、慶弔休暇
- 福利厚生
-
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度、確定拠出年金制度、ベネフィットステーション
- 担当者メッセージ
-
多数の革新的な製品を有する外資系バイオ製薬会社で、Facilities & Site Operations(施設管理・サイト運営)【シニアマネージャー】を募集いたします!
GMP環境下での施設管理、EHS業務のご経験をお持ちの方を求めております。
ご応募をお待ちしています。