募集要項

募集背景

※

仕事内容

認証ビジネスソリューション事業部のアドミニストレーターとして営業担当、審査員とチームとなり、クライアント企業に対し必要な情報提供や調整を行い、ISO等の第三者認証審査を確実に実施して頂くべく、以下の業務をご担当頂きます。

・顧客担当窓口業務（照会事項及びご要望への対応）
　＞顧客企業へ審査案内や問合対応など、認証登録に至るまでの一連の業務をご担当頂きます。
・基幹データベースへの入力業務（顧客情報、審査、登録、請求関連情報等）
・顧客企業への見積書作成、送付及びフォロー等
・審査員への顧客情報連絡並びに必要書類送付の業務等
・海外当社グループ会社とのリエゾン業務
　＞海外への審査依頼及び海外からの審査対応、オぺーレーションルールの確認及び費用請求業務等

ポジション

認証業務アドミニストレーションスタッフ　※第三者認証機関

応募条件

■求める経験
【Must haves】
・事業会社での顧客対応経験、事務経験、電話応対経験をお持ちの方

【Nice to haves】
・スピーディーな事務処理能力をお持ちの方
・スケジュール管理能力をお持ちの方

必要スキル

■求める英語レベル
日常会話レベル
■求める英語レベル詳細
【English】
・TOEIC600点以上必須（目安の為、スコアがない方でも以下に支障がない方は歓迎いたします。） 海外グループ会社とのメール対応に必要です。会話力のある方は歓迎いたします。

・無料社内 TOEIC や英会話費用補助など英語力ブラッシュアップを支援します。

雇用形態

正社員

転勤

不明

勤務地

※転勤は当面ございません。

勤務時間

就業時間：9:00～17:00（1日7時間）　休憩12:00-13:00?

年収

330万円～380万円

休日休暇

休日休暇：完全週休二日制（年間休日約120日）
慶弔休暇・ボランティア休暇・他インフル等感染症の特別休暇
有給休暇：入社初日に付与致します。（日数は入社月によります。最高20日・時間単位有給制度あり）

福利厚生

社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
福利厚生：医療保険（入院・手術給付金）、LTD制度(長期療養時所得補償制度）、確定給付年金制度（DB）、確定拠出年金制度（DC） 、TOEIC無料受検＆英会話通学補助
その他：無料社内 TOEIC や英会話費用補助など英語力ブラッシュアップを支援します。海外グループ会社とのメール対応やミーティング、電話応対を通じてあなたのご活躍の場を広げてください。

受動喫煙防止措置

屋内全面禁煙（屋外喫煙可能場所あり）

担当者メッセージ

世界最大の第三者認証機関です。

事業概要

事業概要

世界最大の第三者認証機関

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担当コンサルタント

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• 求人番号：129166

  【イギリス系　第三者認証機関】

  【第三者認証機関】CSR監査員

  業種

  その他

  職種

  その他

  年収

  500万円～1,000万円

  勤務地

  東京都

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  転勤なし

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  •クライアント（大手グローバル企業等）の依頼によるサステナビリティ・CSR監査(サプライヤー監査)の実施
  •英文レポートの作成業務
  •お客様への審査結果の報告
  •上記に付随する、国内外のアカウントチーム、オペレーションチーム、マネージメントチーム等社内のリソースとの連絡と協業
  •お客様の経営層への、当社とそのサービスに関する新しい提案、ソリューション、サービスの紹介、プレゼンテーション
  
  職務のメジャメントとして下記が含まれます:
  •お客様の要求に基づく正確で、コンスタントな監査と検査
  •正確できめ細やかな報告書の作成
  •グローバルアカウントチームとの連携を含む、グローバルコントラクトやその他の契約書の交渉と締結
  •既存/新規のお客様への新しいサービスの提案と提供
  
  出張あり：月に半分程度　※審査は基本客先実施のため出張扱い
  
  昨今、サプライチェーン管理への関心の高まりがあります。サプライチェーン管理とは、自社の管理だけでなく、外部（取引先や委託業者）の事業運営に問題がないかを管理することを指します。例えば、調達する材料等の製造・生産元において、紛争関与・環境破壊・法令違反・人権侵害等の反社会的行為に繋がっていないかなど、ESGに関連するリスクがないかを確認することが挙げられます。取引の継続が社会的な倫理に反しないかを検証することが、実施の主な目的となります。
  CSR監査員（サプライヤー監査）として顧客のビジネス展開に貢献いただくことがミッションとなります。

  詳細情報 エントリー
• 求人番号：129167

  【イギリス系　第三者認証機関】

  【第三者認証機関】FSC審査員

  業種

  その他

  職種

  その他

  年収

  500万円～1,000万円

  勤務地

  東京都

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  転勤なし

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  •クライアント依頼によるFSC関連（森林認証）や、その他の審査（その他のISO関連審査や、サプライチェーン審査を含みます）
  •審査の実施と英文および和文レポート作成業務全般
  •上記に付随するアカウントチーム、オペレーションチーム、マネージメントチーム等社内のリソースとの連絡と協業
  •お客様の経営層への、当社とそのサービスに関する新しい提案、ソリューション、サービスの紹介、プレゼンテーション
  
  職務のメジャメントとして下記が含まれます:
  •お客様の要求に基づく正確で、コンスタントな監査と検査
  •正確できめ細やかな報告書の作成
  •グローバルアカウントチームとの連携を含む、グローバルコントラクトやその他の契約書の交渉と締結
  •既存/新規のお客様への新しいサービスの提案と提供
  
  出張あり：月に半分程度　※審査は基本客先実施のため出張扱い
  
  顧客規模・業界
  木材、紙、印刷業界
  
  FSC認証とは、森林破壊の問題を解決するために作られた認証です。
  "FSC"は、ForestStewardship Councilの頭文字を取ったもので、FSC認証は、適切に管理された森林でできた木材・製品に与えられるマークです。
  認証取得には、木材製品ができる過程において、法令が順守されているか、環境を守り取り組みがなされているか、労働者の権利が守られているか、など様々な基準を満たす必要があります。
  具体的には、自社製品の認証取得を目指すクライアントの依頼により、製品が出来上がるまでの過程（製材所、加工工場、流通過程など）において、認証基準に満たされているかの審査を行います。また規格等についてのサポート業務（マニュアル等の作成、審査員への教育、他部署からの相談対応、他）や情報収集も行います。
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• 求人番号：131263

  【イギリス系　第三者認証機関】

  【第三者認証機関】EMCエンジニア（神奈川）

  業種

  その他

  職種

  その他

  年収

  400万円～900万円

  勤務地

  神奈川県

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  転勤なし

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  電機機器メーカーや認証機関から依頼を受けた製品の民生機器、医療機器、工業機器、車載機器などを製品の販売先の国際規格に合っているかどうかの試験実務をご担当いただきます。
  
  ・EMC試験(民生機器、医療機器、工業機器、車載機器など)の実務
  ・お客様の要望に沿った円滑な試験の提供（弊社の試験所あるいは、客先での出張試験）
  ・試験報告書の作成/試験で使用した機器及び設備の維持管理
  ・お客様との打ち合わせ
  
  出張は少なくほぼ社内業務です。
  
  顧客規模・業界
  電機機器メーカー、認証機関
  【検査対象】民生機器、医療機器、工業機器、車載機器
  
  世界屈指の規模を誇る試験・認証機関。家電を始めとする電気製品から、半導体製造装置、電子部品にいたるまで、あらゆる製品が市場に投入される際に無くてはならない存在です。現在、日本国内での需要拡大により事業も安定。当社には最新の機器や最先端のモノづくりに関する案件も多く今後注目を集めるような製品の開発に携わることもできることが魅力です。

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• 求人番号：131264

  【イギリス系　第三者認証機関】

  【第三者認証機関】EMCエンジニア（栃木）

  業種

  その他

  職種

  その他

  年収

  400万円～900万円

  勤務地

  栃木県

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  転勤なし

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  電機機器メーカーや認証機関から依頼を受けた製品の民生機器、医療機器、工業機器、車載機器などを製品の販売先の国際規格に合っているかどうかの試験実務をご担当いただきます。
  
  ・EMC試験(民生機器、医療機器、工業機器、車載機器など)の実務
  ・お客様の要望に沿った円滑な試験の提供（弊社の試験所あるいは、客先での出張試験）
  ・試験報告書の作成/試験で使用した機器及び設備の維持管理
  ・お客様との打ち合わせ
  
  出張は少なくほぼ社内業務です。
  
  顧客規模・業界
  電機機器メーカー、認証機関
  【検査対象】民生機器、医療機器、工業機器、車載機器
  
  世界屈指の規模を誇る試験・認証機関。家電を始めとする電気製品から、半導体製造装置、電子部品にいたるまで、あらゆる製品が市場に投入される際に無くてはならない存在です。現在、日本国内での需要拡大により事業も安定。当社には最新の機器や最先端のモノづくりに関する案件も多く今後注目を集めるような製品の開発に携わることもできることが魅力です。

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• 求人番号：129168

  【イギリス系　第三者認証機関】

  【第三者認証機関】IATF審査員

  業種

  その他

  職種

  その他

  年収

  600万円～1,000万円

  勤務地

  東京都

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  転勤なし

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  •クライアント依頼によるIATF16949審査の実施と英文レポート作成業務全般
  •上記に付随するアカウントチーム、オペレーションチーム、マネージメントチーム等社内のリソースとの連絡と協業
  •お客様の経営層への、当社とそのサービスに関する新しい提案、ソリューション、サービスの紹介、プレゼンテーション
  •お客様からの問い合わせ対応
  
  職務のメジャメントとして下記が含まれます:
  •担当する認証の売上・利益目標の達成と成長
  •お客様の要求に基づく正確で、コンスタント、高品質な審査と監査
  •正確できめ細やかな報告書の作成
  •グローバルアカウントチームとの連携を含む、グローバルコントラクトやその他の契約書の交渉と締結
  •既存/新規のお客様への新しいサービスの提案と提供
  
  出張あり：月に半分程度　※審査は基本客先実施のため出張扱い
  
  顧客規模・業界
  自動車部品及び自動車用材料メーカー
  
  IATF認証（IATF16949）は "International Automotive Task Force"の略で、自動車産業向け品質マネジメントシステムに関する国際規格です。
  自動車関連製品の設計、開発、製造、設置、サービスに対して、組織が適切に構築され、有効に運用されていることを、第三者審査機関が審査し、登録する制度のことです。
  上記認証の審査員として顧客のビジネス展開に貢献いただくことがミッションとなります。

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