募集要項

仕事内容

■ポジションについて：
日本の顧客からの試験依頼を管理し、グループ内の海外試験施設との調整を行う、積極的でディテール志向の
子国際試験コーディネーターを募集しています。理想的な候補者は、受注から最終報告書の納品までのシームレ
スなコーディネーション、サンプル出荷の処理、海外ラボとの連絡、クライアントへのタイムリーな最新情報の提供やフ
ォローアップを行います。

■主な責務
- クライアントとの調整： 試験サービスに関する顧客との主要な窓口となり、プロセス全体を通じて明確なコミュ
ニケーションをおこなう。
- オーダー管理： 顧客からの試験依頼を受け、処理し、海外の試験所と調整し、スムーズかつタイムリーに試験
を実施できるよう手配する。
- サンプルハンドリング ：海外試験施設へのサンプル輸送のロジスティクスを管理し、適切な書類作成とタイムリ
ーな配送手配を行う。
- 報告書の提出 ：クライアントへの検査結果の報告を管理し、正確性と納期を確保する。
- 請求書発行と請求フォローアップ： 財務チームと協力し、クライアントへのタイムリーな請求書発行と未払い金
のフォローアップを行う。
- 部門を超えたコミュニケーション： スムーズなワークフローを確保し、プロセス中に発生した問題を解決するため
に、日本の顧客、海外試験施設、社内チーム間の連携を図る。
- 顧客記録の管理： 将来の参照や監査に備え、検査オーダー、サンプル状況、レポートなどの詳細な記録を保
管する。
- コンプライアンスと品質管理： すべての検査手順が国内外の規制に準拠していることを確認し、高水準のサー
ビス品質を維持する。
- 顧客サポート 検査プロセス中または検査後に発生する可能性のある懸念事項や質問に対応することで、顧客
に継続的なサポートを提供する。

ポジション

国際試験 コーディネーター

応募条件

■求める経験
■ 資格
- 学歴：大卒以上
- 経験: 貿易事務や営業事務などでの 2 年以上のコーディネーション・顧客対応業務経験
- 語学スキル：ビジネスレベル （メール、チャットで国外のチームと効果的にコミュニケーションできること）
- 組織能力： 複数のタスクを管理し、異なるタイムゾーンにまたがる複雑なプロセスを調整する強力な能力。
- 問題解決能力： トラブルシューティングを行い、効率的に問題を解決できる。
- 細部へのこだわり： 報告書の提出、請求書の処理、サンプル発送管理において、正確性とタイムラインを重視
する。
- デジタルスキル： エクセルの基本的な表計算機能（VLOOKUP、SUMIF など）

■歓迎スキル／経験
- 国際的なロジスティクスとコーディネーションの経験。
- 試験所の試験手順および規制についての知識
- 認証または試験関連業界でのご経験
-2 年以上のコーディネーション業務または顧客対応業務経験（試験、認証、関連業界が望ましい）

雇用形態

正社員

転勤

不明

勤務地

横浜

勤務時間

9:00～17:30　休憩1時間

年収

450万円～550万円

休日休暇

完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始（6日）、夏季（3日）、年次有給休暇、病気休暇（年4日）、慶弔休暇、産休・育休、介護休業、勤続報奨休暇（勤続3年経過ごとに連続2週間）

福利厚生

健康保険（外国運輸金融健康保険組合）、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
財形貯蓄制度、退職金制度（確定給付企業年金制度）、健康保険組合提携保養所、スポーツクラブ優待割引、社内クラブ活動補助、借上社宅制度

担当者メッセージ

最大手の第三者認証機関です。

事業概要

事業概要

【世界最大級の第三者検査・認証機関の日本支社 】
180年の歴史と140カ国（世界900カ所の拠点で40,000人のスタッフ/約370,000社にサービスを提供）での実績を持つ民間第三者検査・認証機関です。
品質・健康・環境及び社会的責任へのマネジメントを通じて、リスクの低減あるいは業務改善を実現し、経済価値の提供を行っています。
次のようなビジネスフィールドで活躍している企業です。
1.建築認証（建築物の適合性評価・監査）
2.システム認証（ISO等マネジメントシステム認証）
3.エネルギー＆プロセス関連検査・認証（プラント機器設備検査、LNGターミナル等プロジェクト認証）
4.地球環境（温室効果ガス排出量審査・検証）
5.製品認証、輸送システム検査
6.消費財（工場監査）
日本においても業界内のトップ企業、誰もが知る企業となります。

船級／産業／建築認証／システム認証／食品分析／インサービス検査／コモディティ／消費財検査／政府指定検査・国際貿易検査

担当コンサルタント

類似求人

• • NEW

  求人番号：147432

  【ドイツ系　第三者認証機関】

  産業機器部 アシスタントコーディネーター

  業種

  コンサルティング業界　その他 、電気・電子・半導体・機械　その他

  職種

  事務系スペシャリスト　その他

  年収

  350万円～490万円

  勤務地

  大阪府

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  転勤なし

  土日祝休み

  仕事内容：

  産業機器部門では、産業用部品やパワーエレクトロニクスを含む産業用製品の試験や評価を
  当社はあなたの経験や知識をさらに広げ、その才能を認めてもらいたいと思っている方に最適な国際機関です
  専門家によって発行された第三者検査機関のレポートと承認は国際的に認められており、安全な作業環境と高い品質基準に対
  するコミットメントを示しています。また、この分野におけるお客様の国際市場への進出に必要な海外製品認証取得に関わる
  サポートもご対応いただきます。
  本職種は、社外のお客様と社内エンジニアとの円滑なコミュニケーションのための、コーディネーション業務です。
  
   エンジニアのアシスタント全般業務
  （見積書作成～認証書・テストレポート発行までの業務全般のサポート）
   顧客対応
   社内外からの技術情報、試験内容についての問合せ対応
   スケジューリング およびプロジェクト管理全般のサポート
   認証プロジェクトを期限内に完了するための、社内・社外の試験所など他のグループとの連絡及びプロジェクトの調整
   テストレポート作成補助
   見積書作成、受注管理、請求書発行
   文書管理、ファイリング
  以上の業務を一通りご経験いただいた後、コーディネータを目指して頂きます。

  詳細情報 エントリー
• 求人番号：131842

  【ドイツ系　第三者認証機関】

  サステナビリティ 審査員

  業種

  コンサルティング業界　その他 、消費財　その他

  職種

  事務系スペシャリスト　その他

  年収

  600万円～900万円

  勤務地

  神奈川県

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  英語力が必要

  転勤なし

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  気候や環境に優しい製品を選択することを重視する消費者が増えています。そうした消費者のうち半数以上
  が、製品購入時には、その企業がサステナビリティに対してどのような考えを持っているかを重視していま
  す。第三者機関による試験を通じて環境に優しい製品であることを示せば、購入の意思決定に役立つ材料を
  消費者に提供することができます。ライフサイクルアセスメント（LCA）は、プロセス最適化の最も重要な
  ツールであり、製造工程のサステナビリティを高めることができます。
  本職種では、サステナビリティ審査員になるべく必要な教育訓練を受けていただき、審査/監査員資格を得た
  後、審査/監査員として製品のライフサイクルアセスメントや企業全体のカーボンフットプリントのベリフィ
  ケーションを行っていただきます。
  製品のサステナビリティや企業のサステナビリティ戦略に対する信頼の構築に役立つことにやりがいを持ち
  チームワークをもって審査/監査業務に臨んで頂ける方を募集します。
  
   審査/監査計画、審査/監査、審査/監査報告書の提出から構成される審査/監査業務の遂行
   資格維持の為の経験交換会、法令研修等各種教育訓練への参加
   テクニカルサポートとして営業同行
   その他審査/監査に関する付帯業務（所属認定認証機関の各種会合への参加、各種規格セミナーの実施
  以上の業務を一通りご経験いただいた後は、主任監査員として審査/監査業務のエキスパート、またはチームリ
  ーダー以上のマネジメントとしてのキャリアを目指して頂きます。

  詳細情報 エントリー
• 求人番号：141648

  【ドイツ系　第三者認証機関】

  産業機器部 コーディネーター

  業種

  コンサルティング業界　その他 、電気・電子・半導体・機械　その他

  職種

  事務系スペシャリスト　その他

  年収

  400万円～600万円

  勤務地

  神奈川県

  外資系企業

  海外展開あり

  大手企業

  転勤なし

  土日祝休み

  仕事内容：

  産業機器部門では、産業用部品やパワーエレクトロニクスを含む産業用製品の試験や評価を行っています。当社は、あなたの経験や知識をさらに広げ、その才能を認めてもらいたいと思っている方に最適な国際機関です。
  専門家によって発行された第三者検査機関のレポートと承認は国際的に認められており、安全な作業環境と高い品質基準に対するコミットメントを示しています。また、この分野におけるお客様の国際市場への進出に必要な海外製品認証取得に関わるサポートもご対応いただきます。
  本職種は、社外のお客様と社内エンジニアとの円滑なコミュニケーションのための、コーディネーション業務です。
  
   エンジニアのアシスタント全般業務
  （見積書作成～認証書・テストレポート発行までの業務全般のサポート）
   顧客対応
   社内外からの技術情報、試験内容についての問合せ対応
   スケジューリング およびプロジェクト管理全般のサポート
   認証プロジェクトを期限内に完了するための、社内・社外の試験所など他のグループとの連絡及びプロジェクトの調整
   テストレポート作成補助
   見積書作成、受注管理、請求書発行
   文書管理、ファイリング
  以上の業務を一通りご経験いただいた後、シニアコーディネータを目指して頂きます。

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• 求人番号：140523

  外資系産業用機器の製造メーカー

  【新宿】外資系産業用機器メーカーでオフィスマネージャー

  業種

  電子部品 、電気・電子・半導体・機械　その他

  職種

  事務系スペシャリスト　その他

  年収

  600万円～800万円

  勤務地

  東京都

  外資系企業

  大手企業

  管理職・マネージャー

  英語力が必要

  転勤なし

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  本ポジションは、日本のグループ会社3 社のゼネラル・アドミニストレーション（GA）を担当します。
  これまで3 社の各部署が別々に担当していたGA 業務を1 つの部署に集約することで、GA 業務の効率化を図ります。
  労働環境の改善や法的な側面から会社をサポートし、従業員約100 名の組織における業務を円滑に遂行します。
  
  【具体的には】
  ■オフィス契約の維持／更新
  ■主要オフィスのオンサイトマネジメント
  - ビル管理会社との連携（ビル点検、清掃など）
  - 各種業者対応（観葉植物、置き薬、ウォーターサーバー、コーヒーメーカーなど）
  - 空調の日常管理
  - 座席、ロッカー、キャビネット等の管理
  - 座席表・内線表の管理
  - 社有車の管理
  - セキュリティカードの管理
  - 事務用品の在庫管理および新規資材の購入
  - 郵便物や宅配便の処理
  ■その他オフィスの各担当者との連携
  ■総務関連
  - 社内規定の管理
  - 文書保管の管理
  - 各種保険（火災保険/損害賠償責任保険/海外出張保険）の管理
  - 名刺の発注手配・請求書の処理
  - 海外出張時の航空チケットの請求書の処理
  - 法務局への登記業務
  ■EHS の管理
  ■購買・調達プロセスの管理
  - 予算作成補助のためのコストと経費の監視
  
  【魅力】
  産業、光通信、エレクトロニクス、ライフサイエンス、半導体装置、消費者市場向けの材料、ネットワーク、レーザーのグローバル・リーダーです。安定性、長寿、成長を提供する企業で働くエキサイティングな機会です。

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