求人番号:147432

【ドイツ系 第三者認証機関】

産業機器部 アシスタントコーディネーター

業種
コンサルティング業界 その他 、電気・電子・半導体・機械 その他
職種
事務系スペシャリスト その他
年収
350万円~490万円
勤務地
大阪府

外資系企業

海外展開あり

大手企業

転勤なし

土日祝休み

募集要項

仕事内容
産業機器部門では、産業用部品やパワーエレクトロニクスを含む産業用製品の試験や評価を
当社はあなたの経験や知識をさらに広げ、その才能を認めてもらいたいと思っている方に最適な国際機関です
専門家によって発行された第三者検査機関のレポートと承認は国際的に認められており、安全な作業環境と高い品質基準に対
するコミットメントを示しています。また、この分野におけるお客様の国際市場への進出に必要な海外製品認証取得に関わる
サポートもご対応いただきます。
本職種は、社外のお客様と社内エンジニアとの円滑なコミュニケーションのための、コーディネーション業務です。

 エンジニアのアシスタント全般業務
(見積書作成~認証書・テストレポート発行までの業務全般のサポート)
 顧客対応
 社内外からの技術情報、試験内容についての問合せ対応
 スケジューリング およびプロジェクト管理全般のサポート
 認証プロジェクトを期限内に完了するための、社内・社外の試験所など他のグループとの連絡及びプロジェクトの調整
 テストレポート作成補助
 見積書作成、受注管理、請求書発行
 文書管理、ファイリング
以上の業務を一通りご経験いただいた後、コーディネータを目指して頂きます。
ポジション
産業機器部 アシスタントコーディネーター
応募条件
■求める経験
【必須要件】
 短大卒もしくは同等以上
 2~3年以上の事務職経験(製品メーカー、認証機関等の勤務経験があれば尚可)
 PC スキル(Microsoft Word/Excel/Outlook 操作経験、SAP の使用経験があれば尚可)
 母国語レベルの日本語力
 ビジネスレベルの英語力
 事務処理を効率よく且つ性格におこなえる方、フレキシブルな対応が可能な方
必要スキル
■求める英語レベル
なし
雇用形態
正社員
転勤
勤務地
大阪
勤務時間
フレックスタイム制(コアタイム 11:00 - 15:00)
年収
350万円~490万円
休日休暇
完全週休二日制、祝日、年末年始休暇(12 月 29 日 - 1 月 3 日)
初年度有給休暇 15 日(入社日付与)
有給傷病休暇・子供の看護休暇・介護休暇・慶弔休暇
育児休職・育児時短勤務等の育児関連制度
福利厚生
社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険)
通勤手当その他各種手当
選択制確定拠出年金
永年勤続表彰制度
語学レッスン等の社外プログラム受講料補助制度
カウンセリング・ケアサービス
フリードリンク
女性活躍推進法に基づいた「えるぼし(3 段階目)」認定を継続して取得

事業概要

事業概要
第三者認証機関

担当コンサルタント

  • 山田 光紀

    電気・電子・半導体・機械関連業界

    電子部品

    機械・メカトロ

    電気・電子・半導体・機械 その他

    メーカー(その他)

    建設・不動産業界

    建設・建築

    設備・プラントエンジニアリング

    建設・不動産 その他

    エネルギー業界

    電力・ガス・その他エネルギー

    専門分野:認証機関、建設、不動産、電気、機械

類似求人

    求人番号:147433

    【フランス系 第三者認証機関】

    国際試験 コーディネーター

    業種
    コンサルティング業界 その他 、電気・電子・半導体・機械 その他、その他
    職種
    事務系スペシャリスト その他
    年収
    450万円~550万円
    勤務地
    神奈川県

    外資系企業

    海外展開あり

    大手企業

    英語力が必要

    転勤なし

    土日祝休み

    仕事内容:
    ■ポジションについて:
    日本の顧客からの試験依頼を管理し、グループ内の海外試験施設との調整を行う、積極的でディテール志向の
    子国際試験コーディネーターを募集しています。理想的な候補者は、受注から最終報告書の納品までのシームレ
    スなコーディネーション、サンプル出荷の処理、海外ラボとの連絡、クライアントへのタイムリーな最新情報の提供やフ
    ォローアップを行います。

    ■主な責務
    - クライアントとの調整: 試験サービスに関する顧客との主要な窓口となり、プロセス全体を通じて明確なコミュ
    ニケーションをおこなう。
    - オーダー管理: 顧客からの試験依頼を受け、処理し、海外の試験所と調整し、スムーズかつタイムリーに試験
    を実施できるよう手配する。
    - サンプルハンドリング :海外試験施設へのサンプル輸送のロジスティクスを管理し、適切な書類作成とタイムリ
    ーな配送手配を行う。
    - 報告書の提出 :クライアントへの検査結果の報告を管理し、正確性と納期を確保する。
    - 請求書発行と請求フォローアップ: 財務チームと協力し、クライアントへのタイムリーな請求書発行と未払い金
    のフォローアップを行う。
    - 部門を超えたコミュニケーション: スムーズなワークフローを確保し、プロセス中に発生した問題を解決するため
    に、日本の顧客、海外試験施設、社内チーム間の連携を図る。
    - 顧客記録の管理: 将来の参照や監査に備え、検査オーダー、サンプル状況、レポートなどの詳細な記録を保
    管する。
    - コンプライアンスと品質管理: すべての検査手順が国内外の規制に準拠していることを確認し、高水準のサー
    ビス品質を維持する。
    - 顧客サポート 検査プロセス中または検査後に発生する可能性のある懸念事項や質問に対応することで、顧客
    に継続的なサポートを提供する。

    求人番号:131842

    【ドイツ系 第三者認証機関】

    サステナビリティ 審査員

    業種
    コンサルティング業界 その他 、消費財 その他
    職種
    事務系スペシャリスト その他
    年収
    600万円~900万円
    勤務地
    神奈川県

    外資系企業

    海外展開あり

    大手企業

    英語力が必要

    転勤なし

    土日祝休み

    リモートワーク可

    仕事内容:
    気候や環境に優しい製品を選択することを重視する消費者が増えています。そうした消費者のうち半数以上
    が、製品購入時には、その企業がサステナビリティに対してどのような考えを持っているかを重視していま
    す。第三者機関による試験を通じて環境に優しい製品であることを示せば、購入の意思決定に役立つ材料を
    消費者に提供することができます。ライフサイクルアセスメント(LCA)は、プロセス最適化の最も重要な
    ツールであり、製造工程のサステナビリティを高めることができます。
    本職種では、サステナビリティ審査員になるべく必要な教育訓練を受けていただき、審査/監査員資格を得た
    後、審査/監査員として製品のライフサイクルアセスメントや企業全体のカーボンフットプリントのベリフィ
    ケーションを行っていただきます。
    製品のサステナビリティや企業のサステナビリティ戦略に対する信頼の構築に役立つことにやりがいを持ち
    チームワークをもって審査/監査業務に臨んで頂ける方を募集します。

     審査/監査計画、審査/監査、審査/監査報告書の提出から構成される審査/監査業務の遂行
     資格維持の為の経験交換会、法令研修等各種教育訓練への参加
     テクニカルサポートとして営業同行
     その他審査/監査に関する付帯業務(所属認定認証機関の各種会合への参加、各種規格セミナーの実施
    以上の業務を一通りご経験いただいた後は、主任監査員として審査/監査業務のエキスパート、またはチームリ
    ーダー以上のマネジメントとしてのキャリアを目指して頂きます。

    求人番号:141648

    【ドイツ系 第三者認証機関】

    産業機器部 コーディネーター

    業種
    コンサルティング業界 その他 、電気・電子・半導体・機械 その他
    職種
    事務系スペシャリスト その他
    年収
    400万円~600万円
    勤務地
    神奈川県

    外資系企業

    海外展開あり

    大手企業

    転勤なし

    土日祝休み

    仕事内容:
    産業機器部門では、産業用部品やパワーエレクトロニクスを含む産業用製品の試験や評価を行っています。当社は、あなたの経験や知識をさらに広げ、その才能を認めてもらいたいと思っている方に最適な国際機関です。
    専門家によって発行された第三者検査機関のレポートと承認は国際的に認められており、安全な作業環境と高い品質基準に対するコミットメントを示しています。また、この分野におけるお客様の国際市場への進出に必要な海外製品認証取得に関わるサポートもご対応いただきます。
    本職種は、社外のお客様と社内エンジニアとの円滑なコミュニケーションのための、コーディネーション業務です。

     エンジニアのアシスタント全般業務
    (見積書作成~認証書・テストレポート発行までの業務全般のサポート)
     顧客対応
     社内外からの技術情報、試験内容についての問合せ対応
     スケジューリング およびプロジェクト管理全般のサポート
     認証プロジェクトを期限内に完了するための、社内・社外の試験所など他のグループとの連絡及びプロジェクトの調整
     テストレポート作成補助
     見積書作成、受注管理、請求書発行
     文書管理、ファイリング
    以上の業務を一通りご経験いただいた後、シニアコーディネータを目指して頂きます。

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