求人番号:71261

介護・医療・ヘルスケア領域で情報インフラサービス事業を国内外で展開

【介護・医療・ヘルスケア領域で情報インフラサービス業/東京本社】社内サービス(オフィス)リーダー候補

業種
インターネットサービス
職種
総務
年収
年収非公開
勤務地
東京都

海外展開あり

上場企業

大手企業

ベンチャー企業

土日祝休み

募集要項

仕事内容
<職務内容>
・オフィス設計企画
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・カイゴジョブアカデミーの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)

<部署概要/組織体制>
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、広報の機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて25名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員4名(うち1名役職兼務者のため実質3名)、契約社員2名、アルバイト社員4名という体制です。

<仕事のやりがい・キャリアパス>
■やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張
ポジション
社内サービス(オフィス)リーダー候補
応募条件
■求める経験
【必須要件】
・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー、メンバー問わず)
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している(経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため)
・価値提供先(従業員)に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験がある

【歓迎要件】
・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験(全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター)
求める人物像
・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動できる方
・従業員としての使い勝手と、管理者、経営者としての生産性や予算、その他様々な要因を折衝し、どちらか一方によらず、最適な解決を目指す視点を有している方
雇用形態
正社員
勤務地
東京都港区
勤務時間
7:30~18:00の間で、実働8時間 / 休憩1時間
年収
年収非公開
休日休暇
◆完全週休2日制 ◆祝日(当社カレンダーによる) ◆GW ◆夏期休暇 ◆年末年始休暇 ◆育児短時間措置 ◆産前産後休暇 ◆有給休暇 ◆アニバーサリー休暇 ◆介護看護休暇 ◆妊婦特別休暇  ※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください
福利厚生
◆社会保険完備 ◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)  ※業務上必要な交通費に関しては全額支給 ◆スキルアップ手当(150,000円) ◆従業員持株制度 ◆書籍購入制度 ◆資格取得支援制度 ◆ベビーシッター利用補助制度

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担当コンサルタント

  • 岡尾 直紀

    ICT業界(情報・通信)

    ソフトベンダ

    システム インテグレータ

    インターネットサービス

    ICT その他

    電子部品

    機械・メカトロ

    メーカー(その他)

    専門分野:製造業、メーカー、IT・インターネット、ベンチャー企業

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    年収非公開
    勤務地
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    仕事内容:
    仕事内容
    ・取締役会,株主総会運営
    ・継続的な社内規定のアツプデ一ト
    ・M&Aや事業提携における契約交渉、法令上の手続き
    ・コーボレートガバナンスの継続運用
    ・リスクコンプライアンス委員会の運営支援
    ・契約法務のアシスト(自走可能な担当者あり)
    ・スタンダード市場からプライム市場への区分変言を目指していくための体制強化

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    勤務地
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    総務、庶務(社内備品の管理、発注業務、貸与品管理、PCセットアップ対応など)
    労務、法務(ご経験に応じて業務へアサインします)
    その他、コーポレート (土地勘のある業務からスタートできます)
    【使用ツール】
    ・社内システム:kintone、MakeLeaps、マネーフォワード
    ・社内コミュニケーションツール:Slack、Facebookメッセンジャー
    ・Google workspace(Gmail/スプレッドシート)
    ・Windows:Excel/PPT/PDF

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    【介護・医療・ヘルスケア領域で情報インフラサービス業/東京】障がい者雇用リーダー候補

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    インターネットサービス 、人材サービス業
    職種
    総務 、人事(労務管理・給与)
    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都

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    ソーシャルサポートグループにおいて、下記いずれかの業務をお任せします。

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    ・社内各部署からの業務創出及び設計
    ・受託業務統括マネジメント(工数管理及び受発注全体調整)

    <仕事のやりがい・キャリアパス>
    ■やりがい
    ・障がい者雇用という社会課題に取り組むことができます
    ・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できます
    ・障がいのある社員が能力を最大限に発揮するサポートができます

    ■キャリアパス
    ・本人の思考に合わせた幅広いキャリアパスが存在します
     -中規模(※)組織のマネジメント経験 ※来年度末計画では約60名想定
     -障がい者雇用領域における専門性(知識と経験)を得ることができます
     -組織運営を通してコーポレート領域の業務経験(※)を得ることができます ※人事労務、組織マネジメントなど
     -社内の各部署から業務を請け負っており、設計から進捗管理まで業務マネジメントを経験できます

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