募集要項
- 仕事内容
- <職務内容>
・オフィス設計企画
- 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
- 各種工事手配・進行管理・実施立会い
- オフィス・什器修繕・手配
・オフィス・ファシリティ管理
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
- 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
- サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
- オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備
・カイゴジョブアカデミーの教室開校・運営サポート
- 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
- 教室の移転・撤退サポート
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)
<部署概要/組織体制>
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、広報の機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて25名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員4名(うち1名役職兼務者のため実質3名)、契約社員2名、アルバイト社員4名という体制です。
<仕事のやりがい・キャリアパス>
■やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる
■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張
- ポジション
- 社内サービス(オフィス)リーダー候補
- 応募条件
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■求める経験
【必須要件】
・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー、メンバー問わず)
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している(経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため)
・価値提供先(従業員)に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験がある
【歓迎要件】
・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験(全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター)
- 求める人物像
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・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動できる方
・従業員としての使い勝手と、管理者、経営者としての生産性や予算、その他様々な要因を折衝し、どちらか一方によらず、最適な解決を目指す視点を有している方
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
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東京都港区
- 勤務時間
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7:30~18:00の間で、実働8時間 / 休憩1時間
- 年収
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年収非公開
- 休日休暇
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◆完全週休2日制 ◆祝日(当社カレンダーによる) ◆GW ◆夏期休暇 ◆年末年始休暇 ◆育児短時間措置 ◆産前産後休暇 ◆有給休暇 ◆アニバーサリー休暇 ◆介護看護休暇 ◆妊婦特別休暇 ※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください
- 福利厚生
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◆社会保険完備 ◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期) ※業務上必要な交通費に関しては全額支給 ◆スキルアップ手当(150,000円) ◆従業員持株制度 ◆書籍購入制度 ◆資格取得支援制度 ◆ベビーシッター利用補助制度