募集要項

仕事内容

〇社⻑秘書業務
現在、社⻑1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を⾏っております。
社⻑は東京・福岡を⾏き来する為、東京⽀社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。
※原則、採用時にご希望頂いた場所(福岡、もしくは東京)での勤務となり、転勤を伴う異動は生じません。
お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して⾏っていただきます。
・スケジュール管理
・アポイント調整
・移動手段、宿泊手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理
・礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務

ポジション

福岡、東京̲契約社員̲秘書 募集要項

応募条件

■求める学歴
【学歴】短大、大学、大学院

■求める経験
【求める能力】①仕事が確実な方 ②自身で業務の改善ができる方
【歓迎】ビジネス英語を用いた職務経験がある方 ※社⻑宛ての英語での問い合わせに対応頂きます。
【語学】ビジネス英語経験者歓迎

雇用形態

契約社員

勤務地

・福岡事務所（福岡市早良区百道浜2丁目4番27号AIビル8F）
・東京⽀社（東京都千代田区丸の内3丁目2番3号 丸の内二重橋ビル22階）
※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。

【福岡、東京】福岡事務所、もしくは東京⽀社での社⻑秘書業務 ※業務状況に応じて、週1，2回程度の在宅勤務可能

勤務時間

09:00〜17:45

年収

年収非公開

休日休暇

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始
■積立年次有給休暇
■慶弔休暇　ほか

福利厚生

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給
家族手当：補足事項なし
住宅手当：補足事項なし
社会保険：健康保険は「麻生健康保険組合」に加入となります
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内OJTにより、教育・訓練実施


＜その他補足＞
■当社が提携している福利厚生が利用可能
■役職手当
■能力開発手当
■企業型確定拠出年金制度

企業情報

事業概要

医療関連事業、建設コンサルティング事業、環境関連事業、不動産事業

担当コンサルタント

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