求人番号：149692
企業名非公開
東証プライム上場企業での役員秘書 兼 総務担当
- 業種
- 金融 その他
- 職種
- 総務
- 年収
- 年収非公開
- 勤務地
- 東京都
募集要項
- 仕事内容
- ●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行 - ポジション
- 役員秘書 兼 総務担当
- 応募条件
-
■求める経験
【必須】
・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
【尚可】
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京駅
- 勤務時間
- 9:00～17:45（所定労働時間7時間45分）
- 年収
- 年収非公開
事業概要
- 事業概要
- リースファンド事業、不動産ファンド事業、プライベート・エクイティ事業、Ｍ＆Ａ事業、保険事業、信託事業および証券事業
航空機、船舶、海上輸送用コンテナを対象としたオペレーティングリース事業の組成・販売・管理