募集要項

仕事内容

■概要
オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）

■詳細
弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント業務（不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。そのビジョン達成のため、シェアードプログラムチームとしてプロジェクト遂行のて高品質な支援を行っていただきます。

シェアードプログラムチームは弊社内のバックオフィス業務（総務・アシスタント・コンシェルジュ）を集約し代行することで生産性向上に寄与しています。 リーダーと共にリーダーシップを発揮し、チーム内外へ主体的に働きかけのできる方を求めています。

▼主な業務
1.発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
　協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
2.会社全体の生産性効率向上のための支援業務
　捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
3.企画改善業務
　チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、より生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
4.他チームと連携した社内プロジェクト
　適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数）

ポジション

シェアードサービス社内事務代行・業務支援（出向）

応募条件

■求める学歴
学歴：不問
■求める経験
■必須条件：
・事務経験3年以上
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方
・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方
・業務改善や企画経験2年以上

■歓迎条件：
・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験
・ホスピタリティをもって業務ができる方
・リーダー経験がある方
■マネジメント経験
不要

雇用形態

正社員

転勤

不明

勤務地

東京都港区北青山2-9-5　スタジアムプレイス青山5階

勤務時間

【メンバー】
マンスリーフレックス制：標準始業9:00～標準終業18:00とする。
※コアタイム：10:00～15:00
※フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～22:00

年収

452万円～518万円

休日休暇

完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日：123日
※年次有給休暇：10～20日
※休暇：年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇

福利厚生

【社会保険】
　健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有

【各種手当】
　通勤手当：交通費は往復最大2,000円／日まで実費支給(定期代の支給無)
　リモートワーク手当：入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
　※出向の場合は出向先に基づく
　企業型確定拠出年金制度有

【福利厚生】
　総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
　団体扱い保険(生命保険)
　関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
　財形貯蓄、従業員持株会
　マザーネットなどの育児サポート

受動喫煙防止措置

「敷地内禁煙（特定屋外禁煙場所有）」

事業概要

事業概要

労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務

担当コンサルタント

類似求人

• 求人番号：131246

  国内最大手の総合人材会社

  業種

  人材サービス業

  職種

  ファシリティマネジメント

  年収

  530万円～627万円

  勤務地

  東京都

  海外展開あり

  上場企業

  英語力が必要

  土日祝休み

  リモートワーク可

  仕事内容：

  概要
  パーソルグループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）
  
  詳細
  1.オフィスメンテナンス・維持
  ・パーソルグループで保有する240以上のワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、日々発生するさまざまな不具合への対応が必要になります。
  具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など業務対象範囲は多岐にわたります。
  2.軽工事
  ・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。具体的には、モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼などです。
  ・現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)
  3.付随契約対応
  ・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携してオフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。具体的には、清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、備品シール発行などです。
  4.オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
  ・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。（サービス品質向上・納期適正化・コスト適正化をコミットし、改善施策のPDCAサイクルを実行）

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