募集要項
- 仕事内容
- 【当ポジションの主な業務内容】
当面の間、主に「奨学生とのコミュニケーション・奨学金支給」を担当していただきます。
1.奨学金は、定額奨学金のほか、授業料・寮費(食費含む)、健康保険料を実費で支給するため、各大学の制度・請求方法を確認して、奨学生一人一人の金額を決定。支払期限に留意して遅滞なく、奨学生の銀行口座に米ドルまたは英ポンドで振込む手続きを行う。
2.奨学金の支給が遅滞なく行えるように、随時、奨学生と密なコミュニケーションを行う。
3.奨学金にかかるコミュニケーションのほか、定期的に奨学生とコミュニケーションをとり、留学をサポートする。
なお、選考会議(グループ内での議論に参加)・審査員面接(事務局としての種々対応/休日出勤あり)・オンライン説明会・留学生座談会・留学前合宿研修(準備作業及び当日対応)等、必要に応じグループ全体で協働していただきます。
【スカラシップ事業グループの活動】
1.啓蒙・広報活動
留学への関心を喚起するため、地方の高校訪問、オンライン説明会開催、ウェブサイト運営、留学に関する資料の作成と普及等を実施。年1~2回、高校生を対象とした米国キャンパスツアーを企画・実施。
2.選考
秋期(8月)と春期(1月及び4月)の年3回、募集と選考を実施。秋期の内定者に対しては、希望する大学への合格可能性を高めるべく支援活動も行う。
3.奨学生とのコミュニケーション・奨学金支給
留学中の奨学生とコミュニケーションをとり留学をサポート。年2回奨学金を支給。
4.奨学生コミュニティの運営
現在は留学前の研修に注力。今後は卒業生を輩出する2026年に向けて、卒業後のコミュニティ運営のための活動を行う。
- ポジション
- 【港区】日本有数の国際財団でスカラシップ事業/職員(奨学生とのコミュニケーション・奨学金支給業務)
- 応募条件
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■求める経験
・学士号以上を取得していること(分野は不問)
・英国もしくは米国の大学についての基礎的な知識があること
・基礎的な経理知識があること
・事務職で3年以上の実務経験があること(営利・非営利、国内・海外は問いません)
・業務に応じて、国内・海外出張が可能なこと。
【歓迎】
・英国もしくは米国の大学への留学経験
・同窓会やネットワーク組織の立ち上げもしくは運営に携わった経験(今後の奨学生コミュニティの運営を見据えて)
- 必要スキル
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■求める英語レベル
ビジネス会話レベル
■求める英語レベル詳細
読み書きが遅滞なくできる・日常会話以上(TOEIC700点以上)
- 求める人物像
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・人との関わりが得意な人。特に日本語の高いコミュニケーション力を重視します。
・事務作業が得意で、裏方での業務をいとわず、丁寧な作業ができる人
・組織全体のルールや価値観に則った公正な判断ができる人
・責任感を持って業務を遂行することができる人
・常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自己成長をいとわない人
・固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人
- 雇用形態
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契約社員(正社員登用制度あり)
- 転勤
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無
- 勤務地
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東京都港区(虎ノ門駅すぐ)
- 勤務時間
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9:00~17:00(昼休憩1時間)
- 年収
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年収非公開
- 休日休暇
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・土曜日および日曜日、国民の祝日 ・年末年始休日 ・年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日 ・慶弔による特別休暇等(有給) ・育児・介護休業等(無給) ・その他会長が定める休日(過去の実績:夏期休暇)
- 福利厚生
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・健康保険、厚生年金、雇用保険の加入 ・総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入 ・昼食代の補助(職員食堂あり、補助上限あり) ・港区の福利厚生(リロクラブ提携)に加入 ・慶弔見舞金 ・定期健康診断(半日ドック)等
- 担当者メッセージ
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非営利組織の運営に興味を持ち、時代に沿ったあるいは将来を見据えた制度改革、職場環境の整備に取り組み、財団運営の一翼を担っていただく意欲のある方を求めています!