募集要項
- 仕事内容
- 本ポジションは、日本のグループ会社3 社のゼネラル・アドミニストレーション（GA）を担当します。
これまで3 社の各部署が別々に担当していたGA 業務を1 つの部署に集約することで、GA 業務の効率化を図ります。
労働環境の改善や法的な側面から会社をサポートし、従業員約100 名の組織における業務を円滑に遂行します。
【具体的には】
■オフィス契約の維持／更新
■主要オフィスのオンサイトマネジメント
- ビル管理会社との連携（ビル点検、清掃など）
- 各種業者対応（観葉植物、置き薬、ウォーターサーバー、コーヒーメーカーなど）
- 空調の日常管理
- 座席、ロッカー、キャビネット等の管理
- 座席表・内線表の管理
- 社有車の管理
- セキュリティカードの管理
- 事務用品の在庫管理および新規資材の購入
- 郵便物や宅配便の処理
■その他オフィスの各担当者との連携
■総務関連
- 社内規定の管理
- 文書保管の管理
- 各種保険（火災保険/損害賠償責任保険/海外出張保険）の管理
- 名刺の発注手配・請求書の処理
- 海外出張時の航空チケットの請求書の処理
- 法務局への登記業務
■EHS の管理
■購買・調達プロセスの管理
- 予算作成補助のためのコストと経費の監視
【魅力】
産業、光通信、エレクトロニクス、ライフサイエンス、半導体装置、消費者市場向けの材料、ネットワーク、レーザーのグローバル・リーダーです。安定性、長寿、成長を提供する企業で働くエキサイティングな機会です。
- ポジション
- 【新宿】外資系産業用機器メーカーでオフィスマネージャー
- 応募条件
-
■求める経験
・アドミニストレーション業務経験7 年以上
・PC スキル（Word, Excel, PowerPoint, Outlook 使用経験）
- 必要スキル
-
■求める英語レベル
ビジネス会話レベル
■求める英語レベル詳細
・中級レベルの英語スキル
- 求める人物像
-
・部門を越えて円滑にコミュニケーションを図り、より良い人間関係を構築できる優れたコミュニケーション能力。
・タイムリーかつ熟練した方法で問題を解決する能力。
・複数のプログラムと優先順位を処理する能力
- 雇用形態
-
正社員
- 転勤
-
無
- 勤務地
-
東京都新宿区
- 勤務時間
-
9:00-17:30 ※時差出勤、リモートワーク可
- 年収
-
600万円～800万円
- 休日休暇
-
週休2日制、祝祭日、年末年始、夏期休暇等（2022年実績は年間127日）
- 福利厚生
-
社会保険（厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労働保険）加入、退職一時金制度、業績賞与等
- 担当者メッセージ
-
産業、光通信、エレクトロニクス、ライフサイエンス、半導体装置、消費者市場向けの材料、ネットワーク、レーザーのグローバル・リーダーです。社員が最高のパフォーマンスを発揮できるような環境の中で、包括的なキャリア開発プラットフォームを提供し、競争力のある報酬プログラムを通じて、優秀さと勤勉さに報いています。安定性、長寿、成長を提供する企業で働くエキサイティングな機会です。私たちと一緒に働きませんか！
事業概要
- 事業概要
- 工業材料、光電子部品の世界的リーダーです。産業、光通信、軍事、ライフサイエンス、半導体機器、消費者市場などの多様な用途に向けた革新的な製品を開発、製造する会社です。
世界中に研究開発、製造、販売、サービス、流通の各施設があります。
当社は、幅広いアプリケーションに適した光部品、電子材料、電子部品を製造し、高度なソフトウェアと統合するなど、さまざまな形でお客様に提供しています。
